כאשר חיפשנו גן/אולם ארועים לחתונה הגענו לרשימה די קבועה של שאלות. אך לפני הרשימה הנה מספר שאלות שכדאי לברר לפני שמגיעים לאולם:
- לכמה אורחים מיועד המקום? האם יש מספר מינימום של אנשים? אם אתם מתכננים ארוע קטן, ברוב השיחות אתם תניחו את השפורפרת אחרי התשובה לשאלה זו.
- מה מחיר מנה ומה הוא כולל?
- אם תאריך הארוע מתקרב, או במידה ואתם לא גמישים לגבי התאריך, יש לבדוק האם האולם פנוי בתאריך זה.
- האם לאולם יש רישיון? להרבה אולמות, במיוחד לגני ארועים, אין רשיונות מתאימים. בחלק לא קטן מן המקומות נאמר לנו משהו כמו: "בתהליך" או "רישיון זמני עד ...". כאן ניתן למצוא רשימת גני אירועים הפועלים ללא רשיון עסק /היתר בניה ושימוש.
- האם יש ביטוח לאולם? טפו טפו טפו, לא עלינו.
- מה כולל המחיר? האם המע"מ כלול? האם יש תוספות? כגון תשלום למלצרים, ברמן ... (לא לבלבל עם טיפים) האם יש תוספת תשלום אחרי 12 בלילה? (לא מעט אולמות גובים כ-400 ש"ח עבור כל שעה אחרי 12). צורת תשלום (מזומן, צ'יקים)? מה גובה המקדמה? עוד נקודה: בד"כ תשלום לאקו"מ לא כלול.
- איך מתבצע חישוב הסכום הסופי? למרות שב"כ מסכמים מחיר מנה, הרבה מקומות עושים את החישוב הסופי לפי מספר שולחנות.
- תפריט לדוגמא ומהם אפשרויות הבחירה שלכם. חלק מן האולמות מקיימים ערבי טעימות וחלק פשוט מזמינים אותם להכנס לארוע ולטעום. למרות שהאפשרות השניה פחות נעימה, היא עדיפה מכיוון שהאוכל בארוע יהיה יותר קרוב למה שתקבלו.
- צורת הגשה: האם יש הגשה לשולחנות? או שמדובר בבופה? הגשה לשולחנות יכולה להיות עקרונית במידה ויש אוכלוסיה מבוגרת.
- האם יש גישה לנכים?
- מה כולל תפריט האלכוהול? האם יש תוספות לתפריט אלכוהול? האם ניתן להביא אלכוהול משלכם?
- איזה עיצובים כלולים ומה בתוספת תשלום? עיצוב שולחנות? עיצובי חופה?
- הזמנות: האם האולם מספק הזמנות או רק מעטפות?
- איפה האורחים חונים? לכמה מקומות מיועדת החניה?
- במידה והארוע במקום מרוחק, אולי תצטרכו שירותי הסעות. האם לאולם יש הסדר עם חברת הסעות?
- איזה תאריכים פנויים יש?
- האם יש חדר חתן וכלה?
- האם דרך האולם ניתן להזמין שירותים נוספים, כגון: צלם/וידיאו, מוזיקה, הקרנת סרטים/תמונות ואפקטים מיוחדים (זיקוקים, שלג, בועות, בלונים, פרחים וכו') ?
- כמוכן הייתי מציע לבדוק את השירותים - ניקיון, גודל, נגישות.
עדכון: לא מזמן כתבתי פוסט על: איך לבחור צלם לחתונה? פוסט זה יענה על מגוון שאלות הקשורות לבחירת צלם ארועים באופן כללי ולא בהכרח חתונות. מקווה שהמידע יהיה שימושי עבורכם.
מז"א צורת הגשה ? חשבתי שבכל האולמות יש הגשה לשולחנות, לא ? הרי צריך בופה ממש ממש ענק בשביל לאכלס את כל באי האירוע.
השבמחקאולמות אירועים בשרון
תודה רבה על המידע החשוב והמפורט.
השבמחקבאמת לפני אירוע, עולות הרבה שאלות שעל חלקן כלל לא חשבנו ואז אנחנו
עלולים להיפגע כתוצאה מפזיזות יתרה. לדוגמה לא הייתי חושב יותר מידי על נושא החניה, על נושא האלכוהול והכי חשוב- רישיון עסק- שזה הדבר הכי טריוויאלי בעולם.
המון המון תודה
גני אירועים
על תקשיבו לבעלי אולמות וגני אירועים שטוענים בפניכם כי אוטוטו סיימו את תהליך הוצאתו של רישיון עסק וזה רק "תקוע" מול רשות אחת. בענייני רישוי עסקים או שיש רישיון עסק לגן האירועים או שאין לו ואז הוא צפוי לסגירה רגע לפני שהאירוע שלכם מגיע.(שלא לדבר על הסיכונים לאורחים עקב חוסר בטיחות)
השבמחקאפשר לקרוא עוד על רישיון עסק לגני אירועים